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Uma fatura deve trazer os seus dados e documento fiscal, os dados do cliente, um número único, a data, cada item com o preço, os impostos e o total.
No Brasil, a nota fiscal com validade fiscal é eletrônica (NF-e ou NFS-e) e emitida pelo sistema da prefeitura ou da Sefaz, ou por um software conectado a ele. Este documento serve como fatura comercial ou proforma, não como nota fiscal. Os softwares de contabilidade que emitem nota estão no ranking (em inglês).